Facturation (taux horaires)

Vue d’ensemble

Tickr valorise le temps tracké via une cascade à 4 niveaux et fige le taux résolu sur chaque entrée à son arrêt — c’est le snapshot.

• La devise est une par workspace, choisie à l’activation, et immuable une fois la première entrée valorisée.
• Les taux sont éditables à tout moment ; les entrées déjà figées ne sont pas recalculées.

Activer la facturation

1. Settings → Facturation → Activer.
2. Choisissez la devise (ISO 4217, ex. EUR, USD, CHF).
3. Optionnellement, saisissez un taux par défaut du workspace — il s’appliquera à tout projet/membre sans taux propre.

À partir de là, les nouvelles entrées portent is_billable=true par défaut (modifiable par entrée et par projet).

Cascade de résolution

Pour chaque entrée à valoriser, Tickr résout le taux en suivant cet ordre. Le premier taux non-null gagne :

1. Taux du membre sur le projet (project_members.hourly_rate).
2. Taux du projet (projects.hourly_rate).
3. Taux du membre dans le workspace (workspace_members.hourly_rate).
4. Taux par défaut du workspace (workspaces.hourly_rate).

Si les 4 niveaux retournent null, l’entrée est créée avec billable_rate_snapshot = NULL (statut pending). Dès qu’un taux est configuré à un niveau qui s’applique, un re-snapshot automatique met à jour ces entrées pending.

Configurer les taux

Tous depuis Settings → Facturation :

• Workspace — taux par défaut, devise.
• Membres — taux par membre (override de la valeur workspace).
• Projets — taux par projet (override des deux précédents).

Pour le taux d’un membre sur un projet spécifique : Projet → Onglet Rates → ligne du membre → Éditer.

Snapshot figé

À l’arrêt d’un timer (ou à la création d’une entrée close), Tickr stocke sur l’entrée :

• billable_rate_snapshot — taux résolu à cet instant.
• billable_currency_snapshot — devise du workspace à cet instant.

Ces colonnes sont immuables. Changer un taux n’affecte que les entrées futures et les entrées pending. C’est volontaire : votre facturation ne doit pas se mettre à dériver parce qu’un taux a changé hier.

Édition rétroactive

• Modifier is_billable d’une entrée déjà arrêtée : recalcule le snapshot via la cascade courante (bascule false → true) ou efface (true → false).
• Modifier la description / le projet / les horaires : ne touche pas au snapshot.

Visibilité par rôle

Rôle	Voit les taux	Voit les revenus
Owner / Admin	Oui partout	Oui détaillés
Project Lead (manager)	Oui sur ses projets	Oui sur ses projets
Analyst	Non	Totaux workspace uniquement
Workspace User	Non	Non