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Tracker

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En haut du Tracker, une barre persistante vous laisse :

  1. Décrire ce que vous faites (champ libre).
  2. Choisir un projet dans le combobox (création inline possible ; le filtre cherche aussi bien dans le nom du projet que dans celui du client).
  3. Optionnellement choisir une tâche du projet.
  4. Basculer l’activité facturable / non facturable via le bouton $ (la valeur par défaut suit les réglages du projet/workspace ; choisir une suggestion reprend son état facturable — voir Facturation).
  5. Cliquer Démarrer (▶).

La barre de timer : description, projet, tâche, bouton facturable et Démarrer

Une fois démarré, le timer apparaît dans le panneau Timers actifs, juste sous la barre, qui affiche sa durée écoulée en temps réel ; la barre se vide et reste prête pour le suivant.

Sous la barre, le panneau Timers actifs liste tous les timers en cours pour votre compte. (Note : on ne voit jamais les timers des autres utilisateurs du workspace.)

Deux timers en cours, chacun avec son bouton Stop, son bouton facturable et sa durée

Vous pouvez faire tourner jusqu’à 3 timers en même temps : démarrer un nouveau timer n’arrête pas les autres. Si vous tentez d’en lancer un 4ᵉ, une fenêtre liste vos timers en cours et vous propose d’en arrêter un ; le nouveau démarre automatiquement dès qu’un timer est arrêté.

La fenêtre « Trop de timers en cours » qui propose d’arrêter un timer pour démarrer le nouveau

Sur chaque ligne :

  • Stop (carré rouge) ferme le timer immédiatement.
  • Le bouton $ bascule l’activité facturable / non facturable.
  • Description, projet et tâche se modifient directement sur la ligne (enregistré automatiquement) ; le bouton Durée ouvre un popover pour ajuster l’heure de début.

Pour créer une entrée déjà terminée, ouvrez Mes saisies dans la barre latérale et cliquez Nouvelle : un panneau s’ouvre pour saisir la description, le projet, la tâche, l’heure de début et l’heure de fin.

Le panneau « Nouvelle entrée » ouvert depuis Mes saisies

Sous Aujourd’hui, cliquez n’importe où sur une entrée — en dehors des boutons facturable $, ▶/■ et du menu ⋯ — pour ouvrir le panneau d’édition. Dans Mes saisies, cliquez n’importe où sur la ligne. Le panneau permet d’éditer description, projet, tâche, heures et durée ; modifier la durée ajuste l’heure de fin (et non le début).

Le panneau d’édition d’une entrée : description, projet, tâche, début, fin et durée

Mes saisies : la liste des entrées de la semaine et l’export Excel

La liste Aujourd’hui : les saisies du jour, dont deux timers en cours

Astuce : un timer en cours garde toujours sa propre ligne dans la liste du jour, même s’il partage le même projet et la même tâche que d’autres saisies déjà regroupées.