Rapports
La page Rapports (section Analyse) va plus loin que le Dashboard : mêmes filtres, plus de croisements, un arrondi optionnel, l’export Excel et des rapports enregistrés que vous rouvrez en un clic.
Quatre onglets
Section intitulée « Quatre onglets »- Synthèse — indicateurs, durée par jour et répartition.
- Détails — la liste (ou le calendrier) des saisies de la période, avec le bouton Nouvelle pour en ajouter une.
- Agents IA — l’activité des agents : voir Agents IA.
- Rapports — vos rapports enregistrés et ceux que d’autres membres ont partagés (le compteur indique leur nombre).
La barre de filtres est commune aux quatre onglets :
- Période : boutons précédent / suivant autour de Aujourd’hui, choix Jour, Semaine ou Mois, ou plage de dates personnalisée ;
- Membre, Clients, Projets, Tâche, Tag ;
- Origine (web, API, agent, calendrier, imports…) ;
- Contient… : recherche dans la description des saisies.
Un Workspace User ne voit que ses propres saisies ; Analyst, Chef de projet, Admin et Owner voient celles du périmètre de leur rôle.
Onglet Synthèse
Section intitulée « Onglet Synthèse »- Indicateurs : heures totales, heures facturables, montant (affiché seulement si les taux facturables sont configurés, et jamais pour un Workspace User ; un Analyst voit le montant total mais pas les montants par ligne des répartitions) et heures moyennes par jour.
- Durée par jour : un histogramme que vous empilez par facturable, projet, client, tag ou membre (Empiler par).
- Répartition : un anneau par membre, projet, client, tag ou facturable / non facturable (Découper par).
- Tableau croisé : Répartir par un premier critère et un second (membre, projet, client, tag) ; dépliez une ligne pour voir le niveau suivant.
Le bouton Arrondi (en haut à droite) arrondit les durées affichées et exportées : choisissez le pas et le mode (Au plus proche, Vers le haut, Vers le bas). Désactivé par défaut. Les durées des rapports d’agents restent brutes, sans arrondi.
Exporter
Section intitulée « Exporter »Exporter Excel exporte les saisies des filtres actifs (membres, description et arrondi compris). Sur l’onglet Agents IA, l’export est réduit aux saisies d’agent et ajoute dix colonnes (origine, agent, version, session, compté comme temps de travail, qualité de l’usage et quatre sommes de tokens), placées après les colonnes habituelles.
Enregistrer un rapport
Section intitulée « Enregistrer un rapport »Enregistrer garde les filtres, la période et l’onglet courants sous un nom (unique, 120 caractères maximum). Dans la fenêtre :
- Mode de période : relatif (« cette semaine », « ce mois-ci » : le rapport suit le temps) ou absolu (dates fixes) ;
- Partager dans le workspace : les autres membres le voient dans Partagés par d’autres membres ;
- Onglet par défaut au chargement.
Depuis l’onglet Rapports, le menu (⋯) d’un rapport propose Charger, Dupliquer, Partager / Ne plus partager et Supprimer. Un rapport chargé se rouvre sur l’onglet où il a été enregistré (Synthèse, Détails ou Agents IA) et conserve son mode de période. Quand vous modifiez un filtre, le rapport est marqué modifié ; Enregistrer → Mettre à jour ou Enregistrer sous… conserve le changement. Le renommage arrivera dans une prochaine version : en attendant, dupliquez.