Paramètres du workspace
Paramètres (barre latérale, section Administration) regroupe les réglages du workspace en six onglets : Général, Membres, Facturation, Import, Export et Validation des temps. Cette page détaille l’onglet Général. Les Owners et Admins peuvent modifier ces réglages ; les autres rôles les voient en lecture seule.
Nom et fuseau horaire
Section intitulée « Nom et fuseau horaire »La carte Paramètres du workspace donne le nom du workspace et son fuseau horaire. Le fuseau sert à répartir les temps par jour dans le Dashboard et les Rapports (« à quel jour appartient une entrée qui finit après minuit ? ») ; il ne modifie pas les horodatages enregistrés.
Le sélecteur de fuseau cherche dans toute la liste des fuseaux IANA : tapez une ville (« Paris », « Montréal »…) ou un identifiant (« Europe/Lisbon ») et choisissez dans la liste. Le même sélecteur sert à la création d’un workspace et à l’import Toggl.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer.
Permissions des membres
Section intitulée « Permissions des membres »La carte Permissions des membres contient l’interrupteur Les membres peuvent créer des tags. Désactivé, seuls les propriétaires, administrateurs et chefs de projet créent des tags : les membres simples continuent de voir et d’utiliser les tags existants, mais le lien Tags disparaît de leur menu.
Voir aussi la FAQ Pourquoi ne puis-je pas créer de tag ?.
Identité de l’émetteur
Section intitulée « Identité de l’émetteur »La carte Identité de l’espace de travail identifie votre organisation comme émetteur des demandes de validation envoyées aux clients : elle figure sur le PDF signé, sur la page de signature et dans les e-mails.
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Raison sociale | Nom légal de votre organisation. |
| Adresse | Plusieurs lignes possibles. |
| E-mail de contact | Adresse affichée sur le document. |
| Téléphone | Facultatif, 50 caractères maximum. |
| N° SIRET | Facultatif, 50 caractères maximum (« numéro d’enregistrement de l’entreprise » en anglais). |
| N° TVA intracommunautaire | Facultatif, 50 caractères maximum. |
| Logo | PNG, JPEG ou WebP, 512 Kio maximum. |
Sous l’adresse du document, Tickr affiche dans cet ordre l’e-mail de contact, le téléphone, « SIRET : … » et « N° TVA : … » — seulement les champs renseignés. Ces informations sont figées à l’envoi : modifier le formulaire ne change pas une demande déjà envoyée ; pour qu’un document les porte, renvoyez une demande.
Après une mise à jour de Tickr, rechargez l’application avant d’enregistrer ce formulaire. L’enregistrement remplace tout le formulaire : une page ouverte avant la mise à jour ne connaît pas téléphone, SIRET et TVA, et les effacerait.
Le circuit complet de signature client est décrit dans Validation des feuilles de temps.
Autres onglets
Section intitulée « Autres onglets »- Membres, rôles et invitations : Invitations & équipe.
- Facturation : Facturation.
- Validation des temps : activation, auto-validation, règle de comptage du temps des agents IA (Agents IA).
- Import et Export : import Toggl ou archive Tickr, export des données du workspace.